如果您使用帐户 Google Workspace 作为主要身份 在使用 Google Home 和 Nest 设备处理日常事务（例如电子邮件、云端硬盘、YouTube Premium、密码等）时，您可能遇到过一些障碍。理论上，使用同一个帐户设置智能家居应该很简单，但由于 Google 处理企业、学校和组织帐户的方式比较特殊，实际操作起来却很复杂。
近年来，谷歌已经 放宽 Google Home 中 Workspace 的一些限制这提供了更多功能和家庭共享选项，但同时也保留了重要的限制和非常明确的警告，以防止组织管理员控制帐户时出现问题。在本文中，我们将详细介绍您可以做什么和不能做什么、最近的变更以及在围绕 Workspace 帐户设置整个家庭自动化系统之前应该考虑的事项。
Google Home 上的 Google Workspace 帐户究竟是什么？
Google Workspace 帐户（以前称为 G Suite）本质上是一个 由组织管理的 Google 帐户这可以是公司、非政府组织、学校，甚至是创建了自己域名的家庭。虽然它在内部功能上与@gmail.com帐户有很多相似之处，但实际上它受域名管理员的政策和控制。
在 Google Home 的语境下，这意味着 Workspace 帐户可以关联到 Google Home 应用您可以使用 Nest 设备并加入家庭网络，但条件与个人帐户有所不同。谷歌在其文档中明确指出：虽然提供支持，但并不全面，也并非适用于所有家庭场景。
谷歌坚持认为，只要有可能， 家庭主账户应该是个人谷歌账户原因很简单：如果您的帐户属于公司或机构，并且管理员决定更改策略或撤销访问权限，您可能会失去对智能家居和与该帐户关联的设备的控制权。
因此，尽管现在在 Google Home 中使用 Google Workspace 的自由度比以前高得多，但该公司仍然建议将这些帐户保留用于更专业或受控的用途，并依赖于…… 家庭使用的 Gmail 个人邮箱 当对家庭的完全控制权受到威胁时。
关键要求：管理员必须激活 Google Home。
其中最重要的一点，也是经常被忽视的一点是： Google Workspace 用户无法自由使用 Google Home 如果域管理员之前未在管理控制台中启用该服务。
Google明确指出Workspace用户应该 请管理员启用 Google Home。 在管理控制台中。如果事先未执行此步骤，Google Home 应用可能会显示错误、阻止帐户关联或严重限制其功能。
无论你是否愿意，这项要求都适用。 建造新房 Google Home 会像您打算加入现有家庭一样运行。如果没有此全局权限，即使技术上兼容，Workspace 帐户也会被视为不兼容。这就是为什么许多大型组织默认阻止 Google Home 的原因。
此外，即使允许访问，管理员也可以决定限制访问权限。 特定组织单位或某些团体因此，并非所有域用户在与家庭设备交互时都拥有相同的机会。
Google Workspace 管理员可以采取哪些措施？
如果您是 Workspace 域管理员，您拥有以下权限： 管理谁可以使用 Google Home 在您的组织内部。此操作通过管理控制台完成，Google 已在该控制台中为此服务添加了特定控件。
一方面，游戏机允许 激活或停用 Google Home 在整个组织层面上禁用此功能。如果禁用，域内的任何用户都将无法将其帐户关联到 Google Home 应用或使用该应用管理智能家居设备。当此类使用被认为不属于专业或教育范畴时，通常会选择此选项。
另一方面，也可以应用更精细的策略，例如仅允许 Google Home 访问特定内容。 特定组织单位或用户组这种精细化程度对于希望仅允许特定用户访问的公司或实体来说很有吸引力，例如，测试物联网设备的技术团队或在远程办公环境中具有特定需求的用户。
谷歌指出，这些新控件赋予了 在专业环境中拥有更大的回旋空间虽然提醒管理员在家使用 Workspace 应始终符合组织的政策，但最终决定权在于管理域的实体，即使它可以被激活。
Workspace 用户可以在 Google Home 应用中执行哪些操作？
管理员启用该服务后，Google Workspace 用户即可使用 在 Google Home 应用中使用您的帐户 这与他们处理个人账户的方式非常相似，尽管有一些细微差别，我们稍后会看到。
第一步通常是在应用程序中创建一个新房屋，或者 加入现有房屋此前，Workspace 账户在这方面受到非常严格的限制，无法完全参与家庭共享系统。这导致了一些非常令人沮丧的情况，例如，当负责付款和设置设备的人拥有自定义域名地址，而其他家庭成员使用标准 Gmail 时。
通过最近的更新，Google 改进了支持，现在 Workspace 帐户可以 参与房屋共享系统 就像其他任何帐户一样。您可以邀请其他人加入您的家庭，接受邀请，并在多个帐户之间共享 Nest 设备的控制权，包括那些以自定义域名结尾的帐户。
实际上，这纠正了那些根据以下规定设置智能家居的用户的一个重大缺陷： 使用 Workspace 管理自定义域 他们当时面临的问题是无法让其他家庭成员参与进来。如今，虽然在先进技术方面尚未完全消除这一障碍，但这一障碍已大大降低。
最新变化：新增更多功能，但附带警告
谷歌最近宣布了一项 Google Home 上的 Workspace 帐户的重要更新其目标是减少一些历史限制，这些限制使使用这些帐户作为个人身份的用户的日常生活变得复杂。
其中一项最显著的改进是，现在 Workspace 帐户可以完全参与共享家园计划此前这项功能受到诸多限制。此次更新影响到邀请和接受邀请的功能，以及家庭内部权限的管理。对于许多多年来一直使用自定义域名和多个 Nest 设备的用户来说，这项改变无疑是一项重大利好。
另一项重大进展是以下可能性： 将旧的 Nest 帐户迁移到 Workspace 帐户 由用户选择。对于使用 2019 年之前配置的用户来说，此选项尤为重要，因为当时 Nest 和 Google 的集成尚未完全实现。将所有内容整合到一个 Workspace 身份中，可以极大地简化智能家居的管理。
此外，谷歌也表示现在可以做到这一点。 直接在 Google Home 中配置一些最新的 Nest 设备 使用 Workspace 帐户，即可注册包括第四代 Nest 智能恒温器和第三代 Nest 智能门铃在内的所有设备。这消除了之前因帐户类型不同而导致的注册新设备方面的一些差异。
然而，在进行这些改进的同时，谷歌也强调了一些注意事项。该公司坚持建议用户使用主要家庭账户。 个人Google帐户它还建议尽可能避免使用并非用户本人所有的企业或学校帐户。如果管理员撤销访问权限或更改安全策略，所有者可能会失去对 Google Home 和所有关联设备的控制权。
Google Home 上 Workspace 帐户的具体限制
尽管谷歌扩大了支持范围，但 Workspace 帐户仍然存在一些问题。 Google Home 的显著局限性有些问题与可访问的功能类型有关，有些问题则与早期访问计划根本无法实现有关。
最明确的限制之一是： Workspace 用户无法加入已注册提前访问的家庭。 您将无法访问 Gemini for Home 语音助手，也不会收到参与相关试用活动的邀请。换句话说，如果您想要进入的房屋已加入 Gemini for Home 预测试计划，您的 Workspace 帐户将被排除在外。
也有可能 附加功能无法按预期运行 或者直接被屏蔽。谷歌列举了一些在使用 Google Home 上的 Workspace 帐户时可能无法使用或失效的具体功能，如果您想充分利用该生态系统，就应该牢记这些功能。
其中特别敏感的功能包括那些依赖于所谓“ 个人结果我们指的是购物清单、任务、日历事件，以及任何涉及个人数据和工作效率密切相关的内容。这类内容深受组织隐私和安全政策的影响。
此外，还有一些局限性。 致电 Google 联系人访问与高级音乐服务订阅和某些高级设备功能（例如睡眠传感器）关联的个人音乐。在所有这些情况下，如果主要身份是 Workspace 帐户，则体验可能不完整、不稳定，甚至根本不存在。
可能无法按预期运行的功能
为了更好地理解这些限制的范围，建议仔细审查以下内容： 谷歌提到的存在问题的特定功能 或者在使用 Google Home 和 Workspace 帐户时无法保证。
首先，依赖于个人结果的功能包括以下要素： 购物清单和待办事项清单在个人帐户中，您可以要求助理将商品添加到您的购物清单或管理提醒，但在工作区环境中，这些操作可能会被组织的数据策略阻止或转移。
此类别还包括： 日历事件在个人帐户中，用户通常可以通过 Google Home 与日历互动，例如通过语音请求即将到来的事件或添加新的约会。但在 Workspace 中，这些功能可能会受到限制或完全禁用，尤其是在公司对日历信息的访问权限有严格规定的情况下。
另一个微妙的点是 致电 Google 联系人联系人、电话和语音助手之间的集成非常适合个人或家庭环境，但在商业或教育环境中，隐私问题则复杂得多。因此，此功能在 Workspace 帐户中可能无法使用，或者运行不稳定。
复制 订阅高级服务即可享受个人音乐 这也会导致一些问题。即使您订阅了音乐服务，该订阅、您的 Workspace 帐户和 Google Home 之间的连接也并非总是无缝衔接。许多付费音乐用户在使用工作或组织帐户时，都反映音乐无法与 Nest 音箱流畅集成，这是一个常见的抱怨。
最后，还提到了以下内容： 睡眠感应器 可能无法按预期运行的功能包括结合生物识别数据、例程和高级分析的功能，这些功能可能与组织针对 Workspace 帐户的隐私和数据使用政策相冲突。
提前体验计划：以 Gemini for Home 为例
当前限制措施中最引人注目的一点是，Workspace 帐户被排除在外。 提前参与计划 与新一代谷歌助手，特别是面向家庭用户的 Gemini 助手相关联。
谷歌非常明确地表明了这一点。 工作区用户无法加入已注册的家庭 您将无法提前体验 Gemini for Home 语音助手，也不会收到参与测试的邀请。换句话说，即使您的设备兼容，并且您的其他家庭成员正在使用 Gemini for Home 的测试版，您的 Workspace 帐户也将被排除在测试环境之外。
从企业安全角度来看，这很合理：预备阶段计划通常包括 实验功能和频繁变化 在数据处理方面，这可能会与使用 Workspace 的组织对稳定性和合规性的需求相冲突。谷歌倾向于在企业环境和家庭测试环境之间保持清晰的防火墙。
对于将 Workspace 作为个人身份使用的家庭用户来说，这非常令人沮丧，因为 这让他无法尝试最新的创新技术。 如果您想继续使用带有自定义域名的邮箱地址，则需要从“家庭”生态系统中移除。实际上，许多人最终会为此目的创建一个单独的个人 Gmail 帐户。
这种情况准确地反映了谷歌目前的立场：尽管它已大幅放宽了在家使用 Workspace 的限制，但它仍然保留着…… 对最前沿的功能设置某种限制保留对个人账户的完全访问权限。
谷歌的建议：使用个人 Gmail 帐户
在谷歌的文档和近期公告中，它反复强调一个观点：如果你想充分利用谷歌智能音箱在你所在国家/地区的所有功能，最好的做法是…… 关联个人 Gmail 帐户 作为房屋的主要标志。
主要原因是，拥有 @gmail.com 帐户，您就可以访问 所有可用的 Google Home 功能 在你所在的地区，包括基于个人结果、与音乐服务、联系人、日历的深度集成以及助手不断添加的新功能。
此外，由于这是一个完全由您控制的帐户，没有上级管理员，因此您可以避免因组织内部变动而导致的风险。 突然无法访问您的智能家居系统如果您在家中各处投资购买了多个 Nest 音箱、恒温器、Aware 订阅摄像头和其他设备，这一点尤其重要。
Google 承认，许多用户在个人或家庭层面使用 Workspace，因为它允许他们…… 使用自定义域名，获得更多存储空间正因如此，才有必要扩展这些账户在家庭环境下的功能。然而，该公司明确表示，目前尚未完全实现这一目标，而且时至今日，与使用纯粹的个人账户相比，仍然存在显著差异。
事实上，支持这一建议的论点之一是，现在甚至有可能做到这一点。 从个人 Google 帐户迁移到 Workspace 且不丢失原始邮件。在这种情况下，谷歌扩展 Workspace 在 Home 中的功能是合理的，但其自身指南指出，对于家庭办公的核心设备而言，最稳妥的选择仍然是经典的 Gmail。
真实案例：Workspace 帐户常见的痛点
Google Home 中 Workspace 的局限性并非只是理论上的描述；许多用户都遇到过这些问题。 实际操作中遇到的情况相当令人沮丧。一个典型的例子是，某人多年来一直使用以自己域名为主要身份的帐户，但在设置智能家居时发现，他们无法像预期那样共享该帐户。
想象一下这样的情况：某人租房多年，安装了 Nest Audio 音响系统，当他尝试邀请拥有 @gmail.com 帐户的伴侣时，却发现…… 无法以标准方式共享房屋。这种情况不止一次发生，而且在相当长的一段时间里，唯一的真正解决办法是使用个人 Google 帐户创建一个新房子。
当你准备搬进你的第一套房子，并且想要从头开始正确设置所有设备——多个 Nest Audio 设备、Nest Protect 探测器、带有 Aware 订阅的 Nest 摄像头——那么问题就很自然了： 家里其他人能正常使用吗？ 如果主账户是 Workspace 账户呢？答案随着时间推移而改变：如今您可以做的事情比以前更多，但仍然与个人账户不完全相同。
这种“多年过去了，开发团队却仍未修复”的感觉在论坛和用户社区中很常见。许多人难以理解，像“……”这样基本的功能竟然一直没有修复。 邀请另一位家庭成员 或者说，共享设备控制权之所以造成这么多问题，仅仅是因为账户类型不同。
通过最近的更新，谷歌取得了一些进步，但有时用户体验仍然感觉不够完善。一些用户常常会怀疑自己是否…… 配置错误 或者他们只是遇到了 Workspace 及其组织政策所施加的结构性限制。
工作区、电子邮件和混合工作流程，以及个人帐户
除了 Google Home 之外，与 Workspace 相关的另一个常见话题是 组织账户和个人账户之间的电子邮件管理例如，许多非政府组织理事会成员都拥有与 .org 域名关联的 Workspace 帐户，并希望将所有内容集中在自己的个人邮箱中。
一个典型的例子是有人将自己的个人 Gmail 帐户用作中心枢纽， 使用 POP3 从其他帐户导入电子邮件对于传统服务提供商，您只需添加服务器和端口详细信息即可，但对于 G Suite/Workspace 帐户，情况就不总是那么直观了。
虽然已从管理控制台确认， POP3 已启用找到具体的服务器配置和端口可能并非易事。人们通常会认为，既然“技术上都是 Gmail 帐户”，那么流程应该完全相同，但企业管理层面的复杂性增加了操作的难度，有时需要深入研究 Workspace 的特定文档。
这些情况表明，通常情况下，将工作区用作个人身份标识会引发哪些问题。 使用 @gmail.com 帐户时不会遇到的问题Google Home 的情况也同样适用于电子邮件：几乎所有操作都可以完成，但步骤更多，控制项更多，而且更有可能出现与域管理员定义的策略冲突的情况。
对于许多高级用户而言，最终的解决方案是混合模型： 维护专业或协会环境的工作空间使用个人 Gmail 帐户作为数字生活的通用帐户，包括家用设备。
最终，谷歌今天呈现的方案是在灵活性和控制力之间取得平衡：它允许 Workspace 进入你的家，配置最新的 Nest 设备，并共享你的家，但同时在隐私、敏感数据和生态系统中更具实验性的功能方面保持清晰的界限。
如今，任何以 Google Workspace 帐户作为数字生活核心的人都可以轻松地使用 Google Home 设置智能家居，享受共享的智能家居改进功能，并迁移旧的 Nest 设置。但需要注意的是，个性化设置、Gemini for Home 等程序以及一些高级集成功能仍然存在局限性。因此，最平衡的选择通常是将 Workspace 帐户与个人 Gmail 帐户结合使用，并仔细选择哪个帐户作为智能家居的真正主控帐户。